Sikkerhetskopi av bilder og dokumenter: en enkel plan

Synkronisering er ikke det samme som sikkerhetskopi

Synkronisering holder filer oppdatert mellom enheter og skylagring. Det er praktisk, men en sletting eller feil endring kan også bli synkronisert videre. At et bilde finnes både på mobilen og i skyen, betyr derfor ikke nødvendigvis at du har en uavhengig sikkerhetskopi.

En sikkerhetskopi skal gi deg en mulighet til å hente tilbake data når originalen er borte eller ødelagt. Noen skytjenester har versjonshistorikk eller mulighet for å gjenopprette slettede filer, men dette må du undersøke for løsningen du bruker. Nettvett understreker forskjellen mellom skylagring og sikkerhetskopiering.

Sett opp en plan i fem trinn

1. Finn det du ikke vil miste. Gå gjennom bilder og dokumenter på både mobil og datamaskin. Ta med viktige filer på skrivebordet, i nedlastingsmapper og på minnepinner. Prioriter det som er vanskelig eller umulig å erstatte.
2. Velg en fast metode. Bruk et sikkerhetskopiprogram til en ekstern disk eller en skytjeneste som tilbyr sikkerhetskopiering. Kontroller hvilke mapper og enheter som faktisk er med. Ikke anta at hele mobilen eller datamaskinen blir kopiert.
3. Lag en frakoblet kopi. Kopier de viktige filene til en ekstra ekstern disk. Vent til kopieringen er ferdig, bruk enhetens funksjon for trygg frakobling, og koble fra disken. Oppbevar den trygt, helst et annet sted enn originalene.
4. Velg et intervall du kan følge. Som et enkelt utgangspunkt kan du ta automatisk sikkerhetskopi daglig og oppdatere den frakoblede kopien ukentlig. Dette er et eksempel, ikke en fasit: Velg hyppigere kopiering hvis du lager mye viktig innhold.
5. Test gjenoppretting. Hent tilbake noen bilder og dokumenter til en egen testmappe. Åpne dem og sjekk at innholdet er riktig. Ikke slett originalene for å gjennomføre testen.

Hvor ofte du bør kopiere, avhenger av hvor raskt filene endrer seg og hvor mye du tåler å miste. En kopi fra forrige uke inneholder ikke arbeidet du har gjort siden. Nettvett anbefaler både faste rutiner og testing av gjenoppretting.

Sjekk dette før du stoler på løsningen

• Er selve filene med? Hvis bilder eller dokumenter bare ligger i skyen, må du undersøke om sikkerhetskopien henter dem derfra. Ved manuell kopiering til disk må du sørge for at hele filene blir lastet ned, ikke bare snarveier eller plassholdere.
• Kan du hente tilbake en tidligere versjon? Undersøk om løsningen bevarer eldre versjoner og slettede filer, og hvilke vilkår som gjelder. Ikke regn med en bestemt oppbevaringstid uten å ha sjekket den.
• Er kopien uavhengig av originalen? En ekstra mappe på samme disk beskytter ikke mot at disken går i stykker. En ekstern disk som alltid er tilkoblet, kan også være utsatt dersom datamaskinen rammes av skadevare.
• Kan du fortsatt få tilgang? Ta vare på passord og eventuell gjenopprettingsinformasjon. Hvis kopien er kryptert, kan et mistet passord gjøre den ubrukelig.

En frakoblet disk reduserer eksponeringen mens den er frakoblet, men beskytter ikke i seg selv mot brann eller tyveri på samme sted. Nettvett anbefaler trygg oppbevaring adskilt fra originaldataene og vurdering av kryptering.

Beskytt kontoen til skytjenesten med totrinnsbekreftelse der det er tilgjengelig. En passordbehandler kan hjelpe deg å holde orden på passordene.

Hvis noe mangler eller kopieringen stopper

• En fil mangler: Kontroller at mappen eller enheten er valgt for sikkerhetskopiering, og se når siste vellykkede kopi ble tatt. Sjekk også om filen bare ligger i skyen.
• Kopieringen stopper: Kontroller ledig lagringsplass, tilkoblingen til disken og eventuelle feilmeldinger. Ved skybasert kopiering bør du også sjekke nettforbindelsen.
• Du finner ikke gjenoppretting: Se i hjelpen til programmet eller tjenesten etter hvordan filer hentes tilbake. Navn og plassering på funksjonene varierer mellom enheter og løsninger.
• Testfilen kan ikke åpnes: Prøv en annen fil fra kopien og kontroller at kopieringen ble fullført. Ikke fjern originalene eller erstatt den siste fungerende kopien før du har avklart feilen.

Gjenta gjenopprettingstesten når du bytter enhet, program eller lagringssted. En beskjed om at kopieringen er ferdig, er ikke det samme som at du har kontrollert at filene kan brukes.