Engelsk grammatikkontroll: slik sjekker du teksten din

Slik starter du grammatikkontrollen i Word

Microsoft Editor er innebygd i Word for Microsoft 365 og kjører i bakgrunnen hele tiden, selv når ruten er lukket. Du ser gjerne røde, blå og lilla understreker i teksten mens du skriver – høyreklikk på understreket tekst for å se forslaget (Microsoft). Tilgjengelige kategorier og stilforslag avhenger av Word-versjon, abonnement og valgt korrekturspråk.

1. Åpne dokumentet i Word.
2. Velg fanen Home (Hjem) og klikk Editor.
3. Velg en tilgjengelig kategori i ruten, for eksempel Grammar eller Clarity, og bruk pilene øverst for å gå gjennom problemene én etter én.
4. Klikk et forslag for å ta det inn i teksten, eller velg Ignore once hvis du ikke vil ha det.

Hvis du angrer på et forslag du ignorerte, kan du lukke og åpne dokumentet på nytt – Editor finner problemet igjen.

Juster hva Editor skal se etter

Som standard sjekker Editor flere kategorier. I Word for Microsoft 365 på Windows kan du fininnstille dette:

1. I Editor-ruten, under Corrections, velg Grammar.
2. Velg More options (de tre prikkene …) og deretter Customize suggestions.
3. Kryss av for problemene du vil ha sjekket, og fjern krysset på dem du vil ignorere.
4. Velg OK. Velger du Reset to default, går du tilbake til standardinnstillingene.

Sjekke tekst på flere språk

Skriver du på engelsk ut fra norsk, er det viktig at Word vet hvilket språk teksten er i. I Word på Windows kan du aktivere flere redigeringsspråk under File > Options > Language. Word kan da oppdage språket automatisk og Editor sjekke teksten på det språket. Oppdages ikke språket automatisk, kan du merke teksten og velge Review > Language > Set Proofing Language, og deretter velge engelsk. Når Editor sjekker flere språk, viser ruten forslag for hvert språk i dokumentet (Microsoft).

Editor i Word på nettet

I Word på nettet kan du åpne Editor-ruten fra fanen Review og deretter Editor. Ruten deler problemene inn i tilgjengelige kategorier for rettskriving, grammatikk og stil, og du klikker hver kategori for å rette dem. .

Manuell kontroll av hele teksten

I Word for Microsoft 365 bruker du Editor-ruten til å gå gjennom de tilgjengelige kategoriene og vurdere forslagene ett for ett. Les også hele teksten selv: En grammatikkontroll kan ikke avgjøre om oversettelsen gjengir meningen riktig, eller om navn, tall og faguttrykk stemmer.

Feilsøking

• Windows – ingen forslag vises: Kontroller at internettforbindelsen virker, og at Office Intelligence Services er slått på under File > Options > General.
• Mac – feilene understrekes ikke: På Word-menyen velger du Preferences > Spelling & Grammar og setter hake i «Check spelling as you type» og «Check grammar as you type».
• Windows, Mac og nettversjonen – riktige ord markeres: Kontroller først korrekturspråket. Du kan legge ordet til ordlisten der dette valget finnes, men dette gjelder bare rettskriving – egendefinert grammatikk kan ikke legges til.
• Mac – ignorerte feil du vil ha sjekket på nytt: Velg Tools > Spelling and Grammar > Reset Ignored Words and Grammar. Merk at dette bare gjelder det åpne dokumentet.

Arbeidsflyt fra norsk til engelsk

En praktisk arbeidsflyt er å først oversette teksten din fra norsk til engelsk, for eksempel med verktøy beskrevet i guiden vår om oversettelse fra norsk til engelsk, og deretter kjøre grammatikkontrollen i Word på den engelske teksten. Har du et helt dokument, kan du også bruke guiden om å oversette dokumentet. Husk at automatisk oversettelse sjelden blir perfekt – en grammatikkontroll er et nyttig siste ledd, men den erstatter ikke en egen gjennomlesning. Se også guiden om oversettelse med mobilkameraet hvis teksten du vil sjekke finnes på papir.